Backoffice (m/w) · Vollzeit · Zürich

Ein kleiner Betrieb mit hohen Ansprüchen.

Die L. Alimi GmbH ist ein wachsender Kleinbetrieb aus Zürich, spezialisiert auf die Installation von Klimaanlagen für Privatkunden.

Gründer Lavdim Alimi ist seit über 10 Jahren in der Branche tätig und legt besonderen Wert auf saubere Arbeit, hochwertige Ausführung und Lösungen, die technisch wie optisch überzeugen.

Kurze Entscheidungswege, klare Abläufe und die direkte Zusammenarbeit im Team prägen den Arbeitsalltag – ohne unnötige Bürokratie, dafür mit viel Verantwortung und einem gemeinsamen Anspruch an gute Arbeit.

Das bekommst du

Klare Strukturen und Prozesse, damit du weisst, was zu tun ist und effizient arbeiten kannst
Strukturierte Einarbeitung, damit du Abläufe, Arbeitsweise und Standards von Anfang an sauber kennenlernst
Ein Umfeld, in dem qualitativ hochwertige und saubere Arbeit zählt
Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie in einem überschaubaren Betrieb

Das machst du

Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Führung des Mahnwesens
Bereitschaft, dich zügig in unsere internen Softwarelösungen einzuarbeiten
Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für unseren Treuhänder
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Versicherungen
Unterstützung bei der Personaladministration (Verträge, Absenzen, Lohnunterlagen)
Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen und Büroorganisation

Stellenanforderungen

Du arbeitest sorgfältig, präzise und legst Wert auf eine saubere Ausführung.
Du bist lernbereit, packst mit an und fragst nach, wenn etwas noch unklar ist.
Du arbeitest zuverlässig und selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
Du kannst dich auf Deutsch gut verständigen und sicher mit Privatkunden kommunizieren.
Erfahrung als Buchhalter/in ist von Vorteil
Sichere Anwenderkenntnisse in Bexio werden vorausgesetzt